Docufila

Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Vigente desde el 2026-10-21.

1. Responsable

Miguel Ángel Barreto Calderón, Bogotá D.C., Colombia. Correo para datos personales: barretosm45@gmail.com. Atiende consultas y reclamos: Miguel Ángel Barreto Calderón.

Se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).

Resumen: la App no guarda las imágenes de los documentos, no pide nombre ni correo para usarla, no muestra publicidad y no vende datos. Lo que guarda (lote, historial, plantillas, preferencias y, si el Usuario la agrega, su clave de IA) queda solo en el dispositivo. La App no tiene servidor de IA: si el Usuario usa la IA, la imagen va de su dispositivo a Anthropic con su propia cuenta. Las estadísticas de uso son opcionales y anónimas.

2. Qué datos se tratan

  • Cámara: con el permiso de cámara del dispositivo, la App muestra el video en vivo y lo analiza en la memoria del teléfono para encontrar la hoja y disparar sola. El video no se graba ni se envía.
  • Imágenes de los documentos: se procesan en el dispositivo y se descartan al terminar la revisión. Si el Usuario usa la IA y la autoriza, la imagen se envía cifrada directamente desde su dispositivo a Anthropic, con la clave o la cuenta de Claude del Usuario; el Titular no la recibe.
  • Texto y datos extraídos: solo en el dispositivo: en el lote en curso, hasta que el Usuario lo vacía o descarta; y en el historial, durante el tiempo elegido en Ajustes (por defecto 6 meses), salvo que el Usuario lo apague o lo borre. No se incluyen en copias de seguridad en la nube.
  • Plantillas y preferencias: nombres y orden de los datos que el Usuario quiere de cada tipo de documento, idioma, tema y opciones. Solo en el dispositivo.
  • Estadísticas anónimas de uso (opcionales): solo si el Usuario las acepta. Son contadores diarios de acciones (por ejemplo, "se exportó un Excel", "se leyó una factura"), la versión de la App, el sistema (Android, iOS o web), el idioma y un identificador de instalación generado al azar, distinto del identificador de privacidad. Nunca incluyen contenido, nombres, valores ni imágenes de los documentos. Se guardan agregados por día en el servidor de la App y se eliminan a los 13 meses.
  • Registro de errores: los últimos errores de la App se guardan en el dispositivo, limpios de números, correos y enlaces, para que el Usuario pueda copiarlos y enviarlos a soporte. Solo se envían al servidor junto con las estadísticas, si el Usuario las aceptó.
  • Clave de la API de IA del Usuario (opcional): solo en el dispositivo, sin copias de seguridad en la nube. Solo se usa para comunicarse con Anthropic; el Titular no tiene acceso a ella. Se borra con "Quitar la clave" o "Borrar los datos de este teléfono".
  • Conteo de documentos del día: un número en el dispositivo para aplicar el límite del plan gratuito. No sale del teléfono.
  • Dirección IP: solo si el Usuario aceptó las estadísticas, la procesa de forma transitoria el proveedor del servidor de métricas al recibirlas.
  • Prueba de la autorización: versión aceptada, fecha y hora.

La App no recopila nombre, correo, ubicación, contactos ni identificadores de publicidad.

3. Finalidades

Extraer los datos de los documentos que el Usuario elige; guardar el historial que el Usuario pide; aplicar en el dispositivo los límites del plan gratuito; corregir fallas; mejorar la App con estadísticas agregadas (solo con aceptación); atender solicitudes; demostrar la autorización otorgada. Los datos no se usan para publicidad, perfiles ni entrenamiento de modelos de IA.

4. Con quién se comparten

  • Anthropic, PBC (Estados Unidos): solo si el Usuario usa la IA y la autoriza. La imagen va directamente del dispositivo del Usuario a Anthropic, bajo la relación del Usuario con Anthropic (su clave de API o su cuenta de Claude) y según los términos y la política de privacidad de Anthropic. Anthropic no actúa por cuenta del Titular, y el Titular no recibe ni conserva la imagen ni los datos que Anthropic devuelve.
  • Cloudflare, Inc. (Estados Unidos): servidor de métricas, solo si el Usuario aceptó las estadísticas anónimas; recibe esas estadísticas y, de forma transitoria, la IP.
  • Google: solo si el Usuario elige "Llevar a Google Sheets" o calificar la App en Google Play. La App no envía datos a Google: copia los datos al portapapeles y abre Google Sheets o Google Play; lo que el Usuario pegue o publique allí queda bajo su cuenta y las condiciones de Google.
  • Autoridades: cuando lo ordene la ley.

Cloudflare actúa como encargado del Titular. La SIC incluyó a Estados Unidos entre los países con nivel adecuado de protección (Circular Externa 005 de 2017). El envío a Anthropic lo decide y lo hace el Usuario con su propia cuenta, con el permiso que da en la App antes de cada lectura con IA.

5. Seguridad

Comunicaciones cifradas; la App no tiene claves de IA propias y la clave del Usuario, si la agrega, solo se guarda en su dispositivo y solo viaja a Anthropic; el servidor de métricas nunca recibe contenido de documentos; acceso restringido. Los incidentes de seguridad se informarán a la SIC y a los afectados conforme a la ley.

6. Datos sensibles y menores de edad

Los documentos pueden contener datos sensibles (salud, biométricos). Se tratan solo para la extracción pedida y se descartan con la imagen. El Usuario no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles y puede usar solo el OCR del dispositivo. La App está dirigida a mayores de 18 años.

7. Derechos y cómo ejercerlos

El titular puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, solicitar prueba de la autorización, ser informado del uso de sus datos, revocar la autorización y presentar quejas ante la SIC. Desde Ajustes se puede retirar el permiso de IA, quitar la clave de IA, desactivar las estadísticas, apagar o borrar el historial y borrar los datos del dispositivo. Por correo: barretosm45@gmail.com, indicando el identificador de privacidad que aparece en Ajustes.

  • Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles, prorrogables 5.
  • Reclamos: respuesta en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8.

Antes de acudir a la SIC, el titular debe presentar su consulta o reclamo ante el Responsable.

8. Usuarios fuera de Colombia

La App está disponible en Colombia. Quien la use desde otro país tiene, además, los derechos que le otorgue la ley de su país: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y retiro del consentimiento, y reclamar ante su autoridad de protección de datos.

9. Cambios y vigencia

Los cambios sustanciales se informarán en la App antes de aplicarse y, si cambian las finalidades, se pedirá una nueva autorización.